Mathieu Peters - Mechanical Manager BENEO Oreye
“We wisten niet of materiaal werd teruggebracht, laat staan of het nog in goede staat was.”
Mathieu Peters - Mechanical Manager BENEO Oreye
“We wisten niet of materiaal werd teruggebracht, laat staan of het nog in goede staat was.”
De uitdaging
“Ons materiaal was gestockeerd in kasten die enkel open konden als er supervisors of managers aanwezig waren,” vertelt Mathieu Peters, Mechanical Manager bij BENEO Oreye. “Elektrisch gereedschap werd uitgegeven vanuit onze kantoren. Daardoor was het moeilijk om bij te houden wie wat meenam, waarom of hoe vaak.”
De uitgifte gebeurde zonder registratie, waardoor er weinig inzicht was in het gebruik of de staat van het materiaal. “We wisten niet of materiaal werd teruggebracht, laat staan of het nog in goede staat was. En met een ploeg van veertig mensen weet je: zonder duidelijk systeem verdwijnt er soms gewoon gereedschap.” Ook de praktische organisatie bracht hinder met zich mee. De magazijnen waren niet permanent toegankelijk, terwijl de fabriek wél dag en nacht draaide. Techniekers moesten lange afstanden afleggen om hun materiaal op te halen, vaak met wachttijden tot gevolg. “Gereedschap is essentieel in elke industriële omgeving,” zegt Mathieu. “Maar het beheer ervan mag geen rem zetten op je werkorganisatie.”
De oplossing
Samen met Dexis Belgium koos BENEO voor X’Locker, een digitale oplossing die 24/7 toegang biedt tot gereedschap en volledig autonoom functioneert. Elke technieker logt in met een persoonlijke badge en neemt zelf het nodige materiaal uit de kast.
“Het systeem is gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en gekoppeld aan een uitstekende service,” zegt Mathieu. “We gebruiken het voor elektrisch en uitlijngereedschap, bandenpompen en voor minder frequent gebruikte materialen die wél altijd beschikbaar moeten zijn.” X’Locker combineert autonomie met volledige controle. Dankzij het profielgebaseerde toegangsbeheer weet het systeem exact wie wat gebruikt, wanneer en hoe lang. Elke uitgifte en retour wordt automatisch geregistreerd. Dat bespaart tijd én verhoogt de traceerbaarheid. De techniekers kunnen bovendien zelfstandig aan de slag, zonder afhankelijk te zijn van een magazijnverantwoordelijke.
Het resultaat
Sinds de invoering van het nieuwe systeem verlopen de werkprocessen bij BENEO veel efficiënter. Techniekers nemen hun gereedschap zelfstandig mee, zonder wachttijd of omwegen. In amper drie maanden verminderde de tijd die ze besteden aan het ophalen van materiaal met 10%, een onmiddellijke productiviteitswinst.
“Voor de technieker is het heel eenvoudig,” zegt Mathieu. “Ze melden een defect gewoon via het systeem. Ze hoeven niemand op te zoeken of te wachten, ze pakken wat ze nodig hebben, melden het correct af en kunnen weer door. Dat maakt hun werk sneller. En gereedschap? Dat raakt niet meer verloren of gestolen. Alles wordt veilig opgeborgen.”
What’s next?
De positieve ervaring met X’Locker heeft BENEO overtuigd van de meerwaarde van geautomatiseerd materiaalbeheer. Het bedrijf onderzoekt nu hoe het systeem verder ingezet kan worden. Bijvoorbeeld voor hijsmateriaal zoals takels van drie of vijf ton. Ook het koppelen van keuringsgegevens, zoals die van Vinçotte, staat op de radar.
“We bouwen verder aan een veilige en transparante beheersstructuur voor al ons kritisch werkmateriaal,” besluit Mathieu. “Met meer grip op beschikbaarheid, veiligheid én compliance.”
Mathieu Peters — Mechanical Manager, BENEO Oreye
Jacques Spirlet — Technical Sales Support, Dexis Belgium